Inventarisadministratie - SchoolView
U zet met het programma SchoolView de schoolinventaris in de computer; u kunt hierbij gebruik maken van een 'magazijn' met honderden standaardartikelen waaruit u veel artikelen direct kunt overnemen. U sleept de artikelen gewoon van het magazijn naar de inventarislijst, of u gebruikt de knop 'overnemen'.
De artikelen zijn (ook gelijktijdig!) zowel in als kaart- als in lijstvorm te bekijken, in te vullen en te bewerken, om bijvoorbeeld snel gegevens in te voeren of te vergelijken. Het programma is zo ontworpen dat u de gegevens ook volledig met het toetsenbord kunt invullen, zodat u niet voortdurend naar uw muis hoeft te grijpen.
Zoeken naar een kaart gaat heel snel met de zoeklijsten. U kunt de lijst ook filteren op tal van gegevens. U stelt het filter zelf in, en u kunt filterinstellingen bewaren. Met een filter beperkt u de artikelen in de lijst tot de artikelen die aan het opgegeven filter voldoen.
Enkele voorbeelden:
- laat alleen de artikelen van een bepaalde categorie zien
- maak een lijst met alle afgeschreven artikelen
- toon alleen de artikelen die vorige maand zijn aangeschaft
- wat is in de laatste drie maanden aan rekenmethodes gekocht
- hoeveel tafels/stoelen horen er in een bepaald lokaal te staan
U bedenkt wat u wilt zien, met SchoolView kan het!
Het programma werkt met rubrieken met rubriekscodes. De standaardindeling kunt u aan uw wensen aanpassen. Voor iedere rubriek is een afschrijvingstermijn in te stellen.
Ook de financiële gegevens houdt het programma voor u bij. U vult de stuksprijs in, de aankoopdatum en het programma berekent voor u het totaalbedrag, de afschrijving per jaar, de einddatum, het afgeschreven bedrag op ieder moment en de restwaarde.
U krijgt ook inzicht in de waarde en afschrijving van iedere groep artikelen.
Met het programma houdt u ook een relatiebestand bij van de schoolleveranciers.