|
|
Het WSNS administratieprogramma is
ontwikkeld om de administratie van een samenwerkingsverband te
registreren. Alle benodigde gegevens van scholen en personen vindt u in
het administratiegedeelte, het financiële gedeelte geeft inzicht in
alle uitgaven en inkomsten en biedt de mogelijkheid die overzichten te
maken die u nodig hebt.
Wij geven u graag vrijblijvend een demonstratie. Stuur hiervoor een e-mail.
|
Administratie
|
|
 | In het WSNS-programma kunt u de gegevens
van scholen, besturen, personen en samenwerkingsverbanden
registreren.
|
|
|
| De gegevens voert u in lijsten in of op kaarten, waar mogelijk kiest u uit een keuzelijst.
|
|
|
| Door op een ingevuld e-mailadres te
klikken opent het programma uw e-mailprogramma en kunt u direct een
e-mail sturen. Het programma opent ook met één
muisklik een internetsite.
|
|
|
| Van de scholen vult u op het tabblad
Aantallen leerlingen het aantal leerlingen
op 1 oktober in, het programma berekent automatisch de opslag van 3%
en berekent de totalen.
|
|
|
| De lijsten zijn volledig aan uw
wensen aan te passen, door bijvoorbeeld kolommen te sorteren of
gegevens te selecteren en samen te voegen. Aanpassingen aan tabellen
kan het programma voor u onthouden, u hoeft dus maar één keer uw
favoriete lijsten te maken.
U kunt de kolommen van de lijsten (on)zichtbaar maken,
sorteren, verplaatsen en groeperen. Groeperen is het per veld (b.v.
bestuur, plaats) bij elkaar plaatsen van records, scholen
bijvoorbeeld.
|
|
|
| Door de uitgebreide printmogelijkheden kunt u de te
printen lijsten tevoren exact instellen, met marges, titel, koptekst,
enzovoort. U hebt een volledige beheersing over wat u gaat printen.
|
|
|
| In de extra combinatielijsten toont het
programma een overzicht van de Interne Begeleiders en een
overzicht van de
besturen en de bijbehorende scholen.
|
|
|
| U zet eenvoudig een registratie op
van
alle documenten, brieven, verslagen e.d. Het
programma genereert een uniek documentnummer dat in het document gebruikt
kan worden.
|
|
Financiële administratie
|
|
| In het
programmaonderdeel financiële administratie kunnen alle inkomsten
en uitgaven geboekt worden op een rekening (b.v. Postbank, Bank,
Kas) en op een rekeningcode. De
rekeningen en rekeningcodes kunt u zelf invoeren.
|
|
|
|
Voor alle
rekeningcodes kan een budget opgegeven worden, op ieder moment is te
zien hoeveel van een budget verbruikt is en welk bedrag nog
resteert. Deze budgetten kunnen aan een doel of onderwerp gekoppeld
worden (b.v. organisatiekosten), maar ook aan een school (b.v.
IB-geld 'De Regenboog'). Het programma kan voor
alle scholen automatisch budgetten genereren.
|
|
|
|
Het programma is
zo ontworpen dat u een boeking ook geheel met het toetsenbord kunt
invullen, u hoeft dus niet tussendoor naar een muis te grijpen om
bijvoorbeeld een lijstje of kalender te openen. Dat geldt ook voor de andere tabellen.
|
|
|
| De mogelijkheid
om boekingen te groeperen zorgt ervoor dat u de boekingen over
iedere door u aan te geven periode kunt bekijken, waarbij de
boekingen per rekeningsoort (banken, giro, kas) en/of per
rekeningcode bij elkaar staan, en bovendien tussentellingen laten
zien.
|
|
|
| Ook in dit onderdeel
kunt de lijst aan uw wensen aanpassen, door de filtermogelijkheden
kunt u boekingen uit het bestand filteren, bijvoorbeeld alle
boekingen van een bepaalde periode en/of van een bepaalde rekening.
|
|
|
|
U archiveert de
boekingen en u verwijdert gearchiveerde boekingen als u dat uitkomt.
|
|
|
|
Het programma
maakt automatisch brieven (facturen) voor materiële bekostiging.
Op het venster Brieven materiële
bekostiging hoeft u alleen maar een bestuur aan te klikken. Het
programma toont de scholen die onder dat bestuur vallen, en het
aantal leerlingen van die scholen. Op dit venster ook maakt u de
standaardbrief over de bekostiging, en u geeft de datum op en het
bedrag per leerling. Eén druk op de knop is genoeg om de brief/factuur te
maken.
|
|
Ook op een netwerk
|
|
Installatie gaat
automatisch met SetUp, met het programma krijgt u een handleiding in
Word- en in Pdf- (Acrobat) formaat.
Het programma kan op
een (stand-alone) desktop en in een netwerk (multi-user) geïnstalleerd
worden.
U kunt vanuit het programma eenvoudig een back-up maken.
|
Maatwerk of niet
|
|
Het WSNS
administratieprogramma is uitgebreid, maar misschien zit er toch net
niet dat gegeven in of die optie die voor uw samenwerkingsverband
onmisbaar
is. Maatwerk is bij ons goedkoper dan u denkt.
Omdat Iris Produkties
inmiddels een jarenlange ervaring heeft en een grote 'bibliotheek' aan
ontwikkelde en ingekochte onderdelen van programma's en componenten kan
een programma snel aangepast worden aan uw wensen. Neemt u hierover
contact met ons op. |
