Vragen

Ik heb de nieuwste versie geïnstalleerd maar het programma geeft nog steeds de vorige versie aan
Na installatie van de update krijg ik bij het starten van IPSAS de boodschap dat het bestand NATTABEL niet gevonden of niet geopend kan worden
Niet alle regels van een lijst weergeven
Tekst boven lijst plaatsen
Sorteren van een lijst in IPSAS 6
Gegevens in een bestand zetten
Groeperen, hoe gaat dat?
Er ontbreken leerlingen in een zelf samengestelde lijst
Waar vind ik het versienummer van IPSAS?

Ik heb de nieuwste versie geïnstalleerd maar het programma geeft nog steeds de vorige versie aan

Gaat u even na of u de update correct van internet hebt geïnstalleerd, dan wel eerst van internet hebt gedownload en vervolgens hebt geïnstalleerd.
Soms is het programmabestand, de toepassing Ipsas6.exe of Ipsasso.exe, beschermd tegen overschrijven. In dat geval kunt u het programmabestand (Ipsas6.exe of Ipsasso.exe) eerst verwijderen, en daarna de update installeren.

Na installatie van de update krijg ik bij het starten van IPSAS de boodschap dat het bestand NATTABEL niet gevonden of niet geopend kan worden

Na een standaardinstallatie van het IPSAS-programma staan het programma en de gegevensbestanden in de map c:\Ipsas. Zijn de gegevensbestanden in een andere map geplaatst, eventueel op een ander station, dan kunt u dat nagaan door te kijken bij Onderhoud, Vindplaats. U kopieert de bestanden van de nieuwe nationaliteitentabel naar de map die bij Vindplaats aangegeven staat. Het gaat om alle bestanden die met NATTABEL beginnen.

Niet alle regels van een lijst weergeven

Als u een lijst gemaakt hebt kunt u van die lijst regels (= leerlingen) selecteren door selectiecriteria op te geven. U selecteert b.v. alleen de meisjes door boven in de kolom M/J op het zwarte pijltje te klikken en te kiezen voor 'Meisje'. Op die manier kunt u ook selecties van meerdere kolommen combineren.
Wilt u van een lijst niet alle leerlingen printen dan doet u dat als volgt:
- Houdt de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de leerlingen die u wilt printen
- Kies uit het hoofdmenu Lijsten, Printvoorbeeld
- In het menu van Afdrukvoorbeeld kiest u Bestand, Ontwerp.
- Kruis u op het tabblad Overige 'Alleen geselecteerde regels' aan, en klik op Toepassen.

Tekst boven een lijst plaatsen

U kunt op 3 manieren een tekst boven een lijst plaatsen.

Om een schoolnaam of een andere tekst boven een lijst te plaatsen neemt u de naam op in de koptekst. Als een lijst op het IPSAS venster staat kiest u voor Lijsten, Printvoorbeeld. Op het venster Afdrukvoorbeeld kiest u voor Bestand, Paginainstelling. U kunt de koptekst intypen.
De koptekst wordt bewaard in de printstijl. U kunt verschillende printstijlen instellen voor verschillend papierformaat, staand, liggend, enz.
U kunt een titel boven een lijst zetten. Kies in het afdrukvoorbeeld voor Bestand, Ontwerp. Op het venster Rapportontwerp klikt u op de knop (linksonder) Eigenschappen titel om een tekst in te vullen. Pas ook de plaats aan, deze staat standaard op 'Geen'.
De lijstnaam wordt normaliter boven de lijst weergegeven (op het venster Rapportontwerp, tabblad Opties, kunt u aanvinken of de lijstnaam getoond moet worden).
Zodra u een lijst opslaat geeft u een lijstnaam op, of u kiest deze uit de lijst eerder opgeslagen lijstnamen. Deze naam zet IPSAS op het moment van opslaan ook boven de lijst.

Sorteren van een lijst in IPSAS 6

Klik op een kolomkop om de lijst te sorteren. Om de lijst op meerdere kolommen te sorteren houdt u de Shift-toets ingedrukt en klikt u op de kolomkoppen van de sorteren kolommen.
Bijvoorbeeld: houdt de Shift-toets ingedrukt en klik op de kolomkoppen Groep, Achternaam en Roepnaam. IPSAS sorteert deze lijst eerst op groep, en per groep op achternaam en roepnaam.

Gegevens in een bestand zetten

Als een leerlingenlijst op uw scherm staat kunt u die lijst opslaan als XLS-bestand, XML-bestand of als tekstbestand. Kies voor Lijsten, lijst naar bestand, en kies de gewenste optie.
Voor een tekstbestand geeft u desgevraagd het scheidingsteken op. U geeft in alle gevallen de lijstnaam op en de plaats waar het bestand bewaard moet worden.

Groeperen, hoe gaat dat?

Eén van de nieuwe mogelijkheden in IPSAS 6 is het groeperen van lijsten.
Een voorbeeld. Kies uit het hoofdmenu voor Lijsten, Lijst leerlingen samenstellen. Kruis de velden Nr., Roepnaam, Tsvgsl., Achternaam, Groep en M/J aan. Deze kolommen verschijnen in de lijst. Klik op Uitlijnen. Sleep nu de kolomkop Groep naar de regel bovenin de lijst (met de tekst: ‘Sleep een kolomkop naar deze regel om te groeperen’). Twee groene pijltjes geven de juiste plaats aan. Kies voor Lijsten, Maximale lijst (of klik op de knop in de werkbalk).
U hebt nu een gegroepeerde lijst.

	De lijst is gegroepeerd per groep: alle leerlingen worden per groep weergegeven. Omdat ook de kolom Nr. is opgenomen ziet u direct hoeveel leerlingen in iedere groep zitten, terwijl het totaal onderaan de lijst staat.
	De lijst is gesorteerd op groepsnummer. Klikt u nu op de kolomkop Achternaam, dan wordt de lijst per groep ook nog eens gesorteerd op achternaam. U kunt op meerdere kolommen sorteren door de Shifttoets ingedrukt te houden en op kolomkoppen te klikken.
	De kolom Groep staat in de lijst. Deze kunt u verbergen door op de kolomkop te klikken en deze buiten het IPSAS venster te slepen. U ziet dat Groep in het venster Lijst leerlingen samenstellen niet meer aangekruist is. U kunt de kolomkop natuurlijk ook verbergen (of weer tonen) door op het vakje voor Groep in het venster Lijst leerlingen samenstellen te klikken.

Er ontbreken leerlingen in een zelf samengestelde lijst

Het niet verschijnen van sommige leerlingen wordt veroorzaakt doordat een gezinskaart voor deze leerlingen ontbreekt.
Kies in het IPSAS programma voor Onderhoud, Gezinskoppeling. Waar in de kolom 'Gezin' geen gezin is aangegeven kunt u een gezin uit de listbox kiezen door op het pijltje in deze kolom te klikken, of u drukt op de knop 'Zoek gezin' in het venster Gezinskoppeling. Als IPSAS geen gezin kan vinden kunt u automatisch een nieuwe gezinskaart laten aanmaken.
Loop zo even alle leerlingen door op dit venster.

Waar vind ik het versienummer van IPSAS?

Klik in het hoofdmenu van IPSAS op Hulp, vervolgens op Info. IPSAS opent het venster Informatie, waarop het versienummer staat.