|
|
|
Hieronder ziet u een selectie
van de opties van de IPSAS leerlingenadministratie.
Klik
hier om een (pdf) info-folder over IPSAS te bekijken
of klik met de rechtermuisknop om de folder op te slaan.
|
 | Zeer uitgebreide leerlingenkaarten met meer dan 100 gegevens op zeven tabbladen.
| op het tabblad 'basis' staan persoonlijke gegevens. Ook het onderwijsnummer (persoons gebonden nummer) is hier opgenomen.
|
| op het tabblad 'loopbaan' registreert u de loopbaan, de groep en het leerjaar en gegevens als school herkomst, inschrijfdatum en eerste schooldag.
|
| op het tabblad 'zorg' staan de gegevens van interne begeleiding, ambulante begeleiding en gediagnosticeerde beperkingen. Hier vult u ook gegevens van de handelingsplannen in.
|
| op het tabblad 'medisch/vrije velden' kiest u onder andere de huisarts; u kunt 8 velden zelf benoemen, mocht u toch enkele gegevens van de leerlingen op willen nemen die niet standaard zijn ingebouwd.
|
| op het tabblad 'toetsen' kunt u gegevens invullen van een entreetoets, eindtoets of (iq)test.
|
| op het tabblad 'abonnementen' noteert u gegevens over overblijven, melk en abonnementen.
|
| op het tabblad 'dossier' ten slotte kunt u aantekeningen maken.
|
|
|
| Kunstmatige intelligentie helpt u bij
invullen en onderhoud. Gegevens als
straat, postcode of woonplaats kiest u uit lijsten. Het programma stelt deze lijsten zelf samen aan de hand van eerder ingevulde gegevens: u hoeft deze lijsten dus niet te onderhouden.
|
|
| Gegevens van de ouders/verzorger staan op de gezinskaart. Ook op de gezinskaart kiest u waar mogelijk uit lijsten.
Bij een nieuwe leerlingen kunt u veel gegevens van een ouder/verzorger automatisch laten invullen bij de andere ouder/verzorger. Ook kunt u gegevens van de eerste ouder/verzorger automatisch op de leerlingenkaart overnemen. Invullen gaat snel.
|
|
| Voor de leerkrachtenadministratie gebruikt u de leerkrachtenkaart met 30 gegevens en de leerkrachtenlijst die dezelfde functionaliteit heeft als de lijsten van de leerlingen.
|
|
| De vrijwel onbegrensde mogelijkheden lijsten
samen te stellen leveren u alle gewenste informatie: u bepaalt hoe de lijst
eruit ziet. Lijsten die
u vaker gebruikt kunt u een naam geven en bewaren. U beslist welke kolommen u wilt opnemen, hoe IPSAS de
lijst moet sorteren, hoe de leerlingen gegroepeerd worden (per groep, op
leeftijd, gewicht, wat u maar wilt), welke leerlingen opgenomen worden. Bij het
uitgebreide printvoorbeeld kunt u vrijwel alles instellen.
U kunt:
| aangeven welke gegevens opgenomen moeten worden
|
| op iedere kolom sorteren, ook op meer kolommen tegelijk
|
| de breedte en plaats van de kolommen bepalen
|
| groeperen: de leerlingen staan per gegeven (per groep, op
leeftijd, gewicht, wat u maar wilt) bij elkaar
|
| selecteren: u geeft iedere gewenste selectie aan.
|
|
|
| IPSAS 7 exporteert de leerlingengegevens voor de PGN scan 2, naar een EDEXML-bestand, bijvoorbeeld voor gebruik met het Cito leerling volgsysteem, en exporteert en importeert een DOD-bestand.
|
|
| Leerlingen die van school zijn gegaan plaatst u in het archief.
De jaarovergang kunt u automatisch laten uitvoeren, u kunt de leerlingen ook individueel overplaatsen.
|
|
| Bij het
uitgebreide printvoorbeeld (preview) kunt u vrijwel alles instellen: marges, kop- en voetteksten, paginanummering, titel, (achtergrond)kleur, stijlen enzovoort.
|
|
| Bij Onderhoud beheert u onder andere de gegevens van groepen, scholen en artsen. U vult de gegevens van artsen van uw leerlingen in, en van scholen waar uw leerlingen vandaan komen en naartoe gaan. Deze gegevens kunt u ook importeren uit het meegeleverde scholenbestand. Ook van deze gegevens maakt u snel een lijst.
Onderhoud biedt ook de mogelijkheid een back-up te maken, een wachtwoord in te stellen, de stijl te kiezen (Office of XP) en meer...
|
|
| IPSAS levert u tal van
overzichten. Onder
andere de CFI-overzichten. Iedere CFI-vraag staat op een tabblad. En
natuurlijk kunnen deze gegevens automatisch geëxporteerd worden naar het CFI
programma.
IPSAS geeft u ook een formatieberekening, en overzichten van leeftijden en gewichten, overblijven, melk en abonnementen.
|
|
| IPSAS biedt veel
extra printopties: u print eenvoudig in- en
uitschrijfformulieren, een leerlingenkaart, etiketten, acceptgiro's,
verjaardagslijst, enz.
|
|
| Voor de ingebouwde absentenadministratie print het programma rasterlijsten waarop u de absenties in
de klas bijhoudt. Op de rasterlijsten print het programma de namen van de
leerlingen, de data, weekdagen en de opgegeven vakanties. De lijsten
kunnen per groep geprint worden, of u combineert groepen in een lijst.
Periodiek vult u de absenties in de computer in. U maakt zelf uit hoe vaak
u dat doet.
|
|
| Registreren van een absentie is heel
eenvoudig. U kiest de leerling en absentiereden en u geeft op twee kalenders de eerste en laatste absentiedag aan. Het
programma rekent voor u de absentie in dagdelen uit, en houdt daarbij
natuurlijk rekening met de opgegeven vakanties en vrije dagen. Simpeler
kan niet! Geregistreerde absenties kunt u altijd wijzigen of verwijderen.
|
|
| De gegevens van de absenties kunt u eenvoudig opvragen.
Omdat u zelf de selecties opgeeft en de lijst samenstelt kunt u het zo gek
niet bedenken of het is op het scherm of op papier te krijgen.
Ongeoorloofde absenties in een schooljaar, tandartsbezoeken in januari,
een absentieoverzicht van een bepaalde leerling: het programma laat zien
wat u vraagt!
|
|
| Invullen van vakanties, margedagen, absentieredenen en
dagdelen school doet u in één venster met verschillende tabbladen. Door
het gebruik van een standaardinstelling voor de school gaat dat heel snel:
u geeft alleen de afwijkingen per groep nog aan.
|
|
