Met de geheel nieuwe IPSAS inventarisadministratie
behoudt u het overzicht op de inventaris op school.
Met de nieuwe lumpsum bekostiging
is het
verstandig een goed overzicht van de ´activa´ op uw school te hebben,
ook als de bekostiging bovenschools wordt bijgehouden. Met IPSAS SchoolView hebt u in een oogwenk de
beschikking over alle gewenste financiële gegevens.
Ook houdt u overzicht welke materialen er per vakgebied op school zijn.
En: het programma berekent voor u ook afgeschreven bedragen en de restwaarde van alle artikelen of groepen artikelen.
Het programma heeft een
uitgekiende functionaliteit. Zo werkt
het programma met een zijmenu om snel naar de verschillende onderdelen
van het programma (Relaties,
Inventaris, Magazijn, Onderhoud enz.) te gaan.
 | U zet met het programma de schoolinventaris
in de computer; omdat u hierbij gebruik kunt maken van een 'magazijn'
waaruit u veel artikelen direct kunt opvernemen, kost het invullen van de
inventarisgegevens weinig tijd. Dit magazijn hebben wij voor u gevuld, met
honderden standaardartikelen, die u zo kunt overnemen naar de
inventarislijst: u sleept de artikelen gewoon van het magazijn naar
de inventarislijst, of u gebruikt de 'overnemen.
|
| De kaarten zijn (ook gelijktijdig!) zowel in als kaart- als in
lijstvorm te bekijken, in te vullen en te bewerken, om bijvoorbeeld heel snel gegevens
in te voeren of te vergelijken. Het programma is zo ontworpen dat u
de gegevens ook volledig met het toetsenbord kunt invullen, zodat u
niet voortdurend naar uw muis hoeft te grijpen.
|
| Zoeken naar een kaart gaat heel snel met de zoeklijsten.
U kunt de lijst ook filteren op
tal van gegevens. U stelt het filter zelf in, en u kunt
filterinstellingen bewaren. Met een filter beperkt u de artikelen in
de lijst tot de artikelen die aan het opgegeven filter voldoen. Enkele
voorbeelden:
| filter de lijst zodat alleen de
artikelen van een bepaalde categorie getoond worden |
| maak een lijst met alle afgeschreven
artikelen |
| toon alleen de artikelen die
vorige maand zijn aangeschaft |
| wat is in de laatste drie maanden
aan rekenmethodes gekocht |
| hoeveel tafels en stoelen horen er
in een bepaald lokaal te staan |
| u bedenkt wat u wilt zien, met SchoolView kan het!
|
|
| Het programma werkt met Rubrieken met
rubriekscodes. De standaardindeling kunt u aan uw wensen aanpassen. Voor iedere
rubriek is een afschrijvingstermijn in te stellen.
|
| Ook de financiële gegevens houdt het programma voor
u bij. U vult de stuksprijs in, de aankoopdatum en het programma
berekent voor u:
| het totaalbedrag |
| de afschrijving per jaar |
| de einddatum |
| het afgeschreven bedrag op ieder moment |
| de restwaarde |
Omdat u de artikelen in de inventarislijst per
categorie, rubriek, trefwoord, of welke gewenst veld ook bij elkaar
kunt plaatsen, waardoor het programma de bedragen ook optelt, hebt u
snel inzicht in de waarde en afschrijving van iedere groep artikelen
waarvoor u zo'n overzicht wilt maken.
|
| Met het programma houdt u ook een relatiebestand
bij, waarin u de leveranciers opneemt. U kunt vanuit het programma een
ingevulde site van een leverancier openen, of een e-mail versturen.
|
| De lijsten zijn volledig aan uw
wensen aan te passen, door bijvoorbeeld kolommen te sorteren of
gegevens te selecteren en samen te voegen. Aanpassingen aan tabellen
kan het programma voor u onthouden, u hoeft dus maar één keer uw
favoriete lijsten te maken.
U kunt de kolommen van de lijsten (on)zichtbaar maken,
sorteren, verplaatsen en groeperen. Groeperen is het per veld (b.v.
categorie, rubriek, trefwoord) bij elkaar plaatsen van artikelen. Door de
artikelen
te groeperen kunt u in één lijst de artikelen per rubriek plaatsen, waarbij de lijst evt. op een ander veld
gesorteerd is.
|
| Door de uitgebreide printmogelijkheden kunt u de te
printen lijsten tevoren exact instellen, met marges, titel, koptekst,
enzovoort. U hebt een volledige beheersing over wat u gaat printen.
|
| Het programma kan op
een (stand alone) desktop en in een netwerk (multi-user) geïnstalleerd
worden.
U kunt vanuit het programma automatisch een back-up maken, en de
bestanden zo nodig terugzetten met de ingebouwde 'restore'-functie.
Installatie gaat
automatisch met SetUp, met het programma krijgt u een handleiding in
Word- en in Pdf- (Acrobat) formaat. |
|
